Organisation de réunions
Un séminaire exemplaire, une conférence qui a du mordant, un voyage de motivation inoubliable; c'est dans la poche! Voici les compétences que nous mettons à votre entière disposition pour la réussite de vos réunions.
Analyse des besoins
Dès la toute première rencontre, notre équipe prend le temps de s’asseoir avec vous afin de faire le point, de discuter de vos besoins et de s’assurer de bien comprendre vos objectifs. C’est là une étape de préparation cruciale qui assurera le bon déroulement du projet.
Conférences
Recherche de sites
Notre grande connaissance des divers sites de la région métropolitaine et des alentours nous permet de cibler rapidement les endroits susceptibles de répondre à vos besoins. Nous effectuons ensuite quelques vérifications auprès des établissements, puis procédons à des visites techniques afin de visualiser le tout et de s’assurer de faire le bon choix !
Congrès
Négociation de prix
Négocier le prix d’une chambre d’hôtel ou de la location d’une salle est bien sûr très important, mais il ne faudrait pas non plus négliger la nourriture, les clauses d’attrition et les besoins matériel et audiovisuel !
Voyages de motivation
Gestion des inscriptions
Nous prenons en charge la gestion des inscriptions, le transport des participants et la répartition des chambres, de concert avec le personnel de l’hôtel choisi ; il ne vous reste donc plus qu’à lancer vos invitations !
Réunions des ventes
Coordination du service de banquet
Composer les menus et prévoir la bonne quantité de nourriture pour vos invités peut s’avérer une tâche plutôt ardue. Nous mettons donc notre expertise à votre service afin d’analyser adéquatement vos besoins et le profil de vos convives et d’ainsi viser en plein dans le mille !
Réunions des ventes
Élaboration d’outils
Une planification adéquate est bien entendu tout à fait primordiale ; c’est pourquoi nous élaborons divers outils (budgets, échéanciers, agendas, etc.) que nous présentons à nos clients à chaque étape du processus.
Création de concepts
Nous nous occupons de tout, de la création de concepts originaux à la recherche de conférenciers, en passant par la coordination du décor et de l’animation requérant l’intervention de divers fournisseurs.
Voyages de motivation
Présence le jour de l’événement
Avoir quelqu’un sur place une fois le jour J venu est d’une aide très précieuse. Nous pouvons ainsi voir à tous les détails techniques (équipement audiovisuel fonctionnel, livraison de la pause-café à l’heure, etc.) pendant que vous vous assurez du bien-être de vos invités.
Révision de contrats
Quand vient le temps de signer un contrat, un examen attentif s’impose. Ainsi, nous vérifierons les moindres détails afin de vous éviter les pièges classiques tels que les dépenses minimales exigées en termes de restauration et les clauses d’attrition (annulations, dédommagements, etc.).